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Alternancemploi

Le spécialiste des formations en alternance et des offres en alternance.

Assistant(e) administrative en contrat de professionnalisation

Entreprise : DAGOBERT

Date : 03/12/2008

Contrat : contrat de professionnalisation

Référence de l'offre : DAGO_AA

Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil

Région : (01) - Ile de France

Ville : PARIS 8

Dagobert est une agence de design et de communication digitale spécialisée dans la conception, la création et l’animation d’univers de marque à destination des nouveaux médias numériques. 
Qu’il s’agisse de Web, de télévision de marque, de télévision interactive, de borne interactive, de téléphonie ou de tout écran en espace public ou point de vente, notre métier est de gérer le déploiement de l’univers de marque à destination de ces nouveaux écrans. 
 
 
VOTRE MISSION : 
 
Sous la direction du Président et en collaboration avec l’assistante de direction, vous aurez en charge notamment les missions suivantes : 
 
> Accueil et secrétariat : 
- réception et tenue du standard téléphonique 
- réception et demande des coursiers 
- réservation de taxis 
- gestion des salles de réunion 
- photocopies de documents 
- classement et archivage 
- gestion du courrier (entrant et sortant) 
- réservation des restaurants 
 
> Services Généraux en collaboration avec l’assistante de direction : 
- gestion des fournitures 
- fonctionnement des moyens matériels 
- gestion des prestataires (fournitures, fontaine à eau…) 
 
> Gestion en collaboration avec l’assistante de direction 
- suivi des bons de commande et relance 
- préparation des règlements fournisseurs et processus de validation 
- suivi des règlements clients et relance 
 
Ces tâches ne sont pas limitatives et peuvent évoluer selon vos compétences et votre motivation. 
 
 
VOTRE PROFIL 
 
En formation en alternance (BTS, contrat de qualification…), vous justifiez d’une première expérience réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Internet…). 
 
Organisation, discrétion, excellente aptitude à l’accueil notamment téléphonique, le goût du travail en équipe seront les atouts de votre réussite sur ce poste. 
 
 
 
ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE + LETTRE DE MOTIVATION PAR EMAIL A : 
Mélanie Mimeau – melanie.mimeau@dagobert.fr  
DAGOBERT - 39 rue des Mathurins – 75008 Paris 

Envoyer votre candidature par e-mail :

melanie.mimeau@dagobert.fr

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