Agence de Communication recrute un(e)Assistant(e) Manager dans le cadre d’un contrat en alternance visant à préparer un BTS Assistante de Manager à la rentrée de Janvier 2009. 
 
Si vous êtes intéressé(e), contacter IFSAIG, organisme de formation chargé de la préselection et de la formation.  
 
 
Mission:  
 
-Assister le Responsable Administratif.  
 
Activités Principales:  
 
-Secrétariat courant (gestion du courrier,appels téléphoniques,agenda).  
-Traiter les contacts du responsable (gestion du planning,des déplacements,transmission en interne et en externe des décisions et informations).  
-Instruction des dossiers (constitution et synthèse des documents).  
-Planifier,organiser et assurer le suivi de réunions, séminaires etc.  
-Rédiger des documents administratifs(publipostage,constitution des bases de données).  
-Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous.  
-Travaux de secrétariat courant (courrier, mailing, publipostage, bases de données)  
-Création de documents supports, Préparation de documents pédagogiques  
-Mise en place d'outils commerciaux (bases de données, prise de RDV,etc...)  
 
Profil souhaité:  
-Niveau Bac  
 
Connaissances:  
-Bonne maitrise du Pack Office (Word,Excel et Power Point).  
-Bonne orthographe  
 
Qualités Humaines:  
-Autonomie,rigueur et discrétion.  
 
Personne à contacter :  
Aurélie DURAND  
01 40 34 07 54 ifsaig@orange.fr