PRESENTATION DE L’ORGANISATION 
 
Exeko est une organisation basée à Montréal spécialisée dans le développement et la réalisation de projets socioculturels en gestion responsable. 
 
Mission 
 Valoriser et positionner la culture et l’éducation comme des moteurs d’avancement social responsable ;  
 Développer, réaliser et soutenir des projets alliant à la fois un axe social et un axe culturel ; et ce, dans les secteurs de l’éducation, des arts, de l’économie sociale, de l’humanitaire, et du développement local et international. 
 
Services offerts 
Exeko offre des services articulés selon 3 axes majeurs :  
- Services de développement et réalisation de projets 
Projet clé en main 
Idéation – création – conception de projet 
Analyse de faisabilité 
Conceptualisation et rédaction de projets pilotes 
Plan de projet (Concept | Échéancier | Budget) 
Stratégie de financement 
Réseautage  
Recherche (expertise, opportunités de partenariat, …) 
Réalisation – Coordination 
Suivi et contrôle de projet 
- Services de formation et d’enseignement 
Développement de programme  
Observation et peaufinement de programme  
Conception d\'activités pédagogiques  
Aide au développement et à la réalisation de projet éducatif 
- Services conseil et accompagnement en gestion de projet responsable 
Accompagnement de projet  
Conseil et audit en gestion de projet 
Outils de gestion de projet  
 
Pour plus d’informations sur nos activités et projets en cours, consultez notre site Web : www.projetexeko.com 
 
 
 
DESCRIPTION DU POSTE - STAGE 
 
 
Titre du poste de stagiaire:  
 
Secrétaire de direction / Adjoint(e) administratif(ve) 
 
Contexte et activité principale : 
 
Sous la supervision des cofondateurs et associés de l’organisation, le titulaire est responsable des taches administratives et de secrétariat diverses et variées reliées au bon fonctionnement de l’organisation et de l’ensemble de ses projets.  
 
Principales tâches et responsabilités : 
 
• Est responsable de toutes les taches de secrétariat qui résultent des activités et projets de l’organisation ; 
• Rédige la correspondance courante de la direction ; 
• Répond et achemine de façon courtoise et professionnelle, les appels téléphoniques ;  
• Apporte un soutien direct à l’équipe dans leurs taches administratives quotidiennes (photocopies, envois postaux, production de documents électroniques, …) ; 
• Est responsable de la gestion des archives et de la documentation des projets sur le serveur de l’entreprise ;  
• Prépare les éléments de données et autres documents pertinents pour l’équipe en ce qui a trait aux réunions à l\'extérieur ; 
• Organise l\'agenda quotidien et coordonne les dates et les heures des rendez-vous, entrevues et réunions de la direction ; 
• Aide à la préparation des propositions et rapports aux organismes subventionnaires, aux commanditaires, aux donateurs et autres partenaires ;  
• Aide à la rédaction de dossiers et rapports pour certains projets spéciaux ; 
• Effectue des recherches et compile les données pour certains projets spéciaux ; 
• Participe au besoin aux réunions d’équipe ; 
• Effectue toute autre tache connexe à la demande de la direction ; 
 
 
Profil recherché :  
 
Éducation 
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat ou l’équivalent (en cours ou complété) 
Expérience professionnelle - Expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout 
Langues - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit 
Connaissances des technologies de l’information 
- Bonne connaissance en bureautique (environnement Windows, pack Office (Word, Excel, …)) 
Autres exigences (compétences, habiletés, comportement) 
- Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale 
- Habileté en rédaction 
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative 
- Connaissance du milieu culturel et social (un atout) 
- Esprit d’initiative 
- Vivacité d’esprit 
- Ouverture d’esprit 
- Capacité à travailler dans un environnement de travail convivial et professionnel  
 
 
Conditions du stage 
 
Durée Entrée en fonction début automne 2008 –  
Durée du stage selon exigences de l’établissement d’étude.  
De 3 à 6 mois.  
Temps de travail Temps plein – 5 jours / semaine 
De 1 à 3 semaines de congés  
Rémunération Stage non rémunéré avec possibilités d’indemnisation et défraiement.  
Négociables selon les besoins du stagiaire.  
Milieu de travail Dans les bureaux de l’entreprise – grand loft 
5445 rue De Gaspé, Montréal (QC)  
 
Veuillez faire parvenir votre candidature (CV & description de vos motivations et valeurs) à l’attention de Nadia DUGUAY et François-Xavier MICHAUX par courriel : info@projetexeko.com.