Acteur majeur de la formation linguistique basé à proximité des Champs-Elysées, rattaché à un groupe de dimension mondiale recherche deux STAGIAIRES – ASSISTANT FORMATION (H/F) - Paris, pour accompagner les conseillers en formation dans l’organisation logistique des formations et le suivi des dossiers stagiaires. 
 
Missions :  
 
Dans un contexte d’un processus de certification ISO 9001 et au travers de la gestion des dossiers stagiaires, vous acquerrez une bonne maîtrise du droit de la formation professionnelle ainsi que des techniques d’évaluation de niveau linguistique et de gestion documentaire. 
 
• Organisation et réalisation des tests de niveaux 
• Suivi des stages  
- Saisie des différents éléments relatifs au stagiaire en informatique 
- Préparation et envoi des convocations 
- Constitution des dossiers stagiaires et transmission au formateur 
- Suivi de la consommation des heures et relance des stagiaires ayant interrompu leur formation 
- Gestion des relevés de présence non signés par les stagiaires 
- Gestion des bilans de fin de stage 
- Préparation de fichiers pour l’envoi du questionnaire de satisfaction 
• Participation aux actions commerciales de l’entreprise et à la vie du département Conseil 
- Revue de presse sur les clients actifs 
- Distribution de prospectus 
- Phoning suite à e-mailings  
- Accueil physique et téléphonique 
- Aide au rangement 
 
Contrat : 
Stage d’une durée minimale de 2 mois (6 mois souhaités) rémunéré selon les règles en vigueur. 
Horaires variables 
 
Profil :  
Etudiant de niveau bac+2 minimum, vous avez eu une première expérience de la gestion administrative de dossiers client. Polyvalent(e) et organisé(e), vous avez un très bon relationnel et le sens du client. Votre aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et votre enthousiasme seront des atouts importants pour ce poste. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu’un niveau B1 en anglais sont requis. 
 
Si votre profil et vos attentes correspondent à cette offre, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) ainsi que vos périodes de stage.