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Stage assistant(e) de communication/administration h/f bordeaux

ARCADIA EGO - Bordeaux (Aquitaine) - 23/09/2020 Domaine : Communication - Publicité - Journalisme Référence : assistant-e chargée de communication
ARCADIA EGO En savoir plus
Secteur d'activité :
Spectacle vivant, Musique, Événementiel

Description de l'entreprise/de l'organisme :
Situé à Bordeaux, Arcadia Ego - enseigne [at] Evènements - est un label de musique qui produit et organise des événements en France ou à l'étranger.
Elle exerce principalement sa programmation au sein du Thélonious, scène jazz de Bordeaux, reconnue pour la qualité de sa programmation.

Honorer la mémoire et l’esprit du Jazz, c’est avant tout proposer une programmation de qualité. Pensé comme un Restaurant-café-concert, le Thélonious perpétuera la tradition de Live Music du club tout en s’ouvrant à des formes de créations plurielles.


DESCRIPTION DU POSTE
COMMUNICATION
Assister la chargée de communication sur diverses missions, notamment :

Agendas :
- Référencement dans les différents agendas auxquels Arcadia Ego est abonnée
- Contrôle de la bonne mise en ligne
- Création des supports de communication pour les agendas partenaires (encart publicitaire, documents de communication,…)
- Création du document « partenaires » de la programmation musicale mensuelle

Print :
- Diffusion de flyers et affichage

Pêche aux infos :
- Contacter les artistes pour récupérer les éléments de communication manquants de leur spectacle.
- Suivi et contrôle des éléments


ADMINISTRATION
Assister la chargée d'administration sur diverses missions, notamment :

Pêche aux infos :
- Contacter les artistes pour récupérer les éléments d’administration nécessaires aux déclarations, contrats...
- Suivi et contrôle des éléments

Contrats :
- Suivi de la bonne réception des contrats de cession
- Classement des contrats de cession et contrats de travail
- Établissement d'une partie des contrats (selon compétences)

Relance facture :
- Point sur les factures impayées des prestations artistiques avec les organisateurs partenaires
- Contacter les organisateurs
- Suivi et validation avec notre logiciel de facturation

Comptabilité : (selon compétences) :
- Pointage de la pré-comptabilité

BILLETTERIE
- Aide à la billetterie du Thélonious sur certains soirs de concerts
- Logiciel : Mise en ligne des spectacles, Suivi des préventes


PROFIL RECHERCHE
Motivé(e), polyvalent(e) et disponible, ayant envie de s'investir dans une vie active avec ses spécificités et ses contraintes.

Intérêt pour le spectacle, la musique (jazz et musique du monde est un plus).

Autonome : nous avons besoin de quelqu’un d’assez mature pour remplir ses missions, capable de travailler sur un projet en autonomie, de prendre des initiatives et capable de réflexion afin de résoudre un problème.

A noter: Le stagiaire sera encadré et tutoré par la responsable chargée de communication, présente en permanence.

Date de prise de fonction
Dès que possible
Durée inférieure à 2 mois

Rémunération envisagée
Non, durée inférieure à 2 mois

Lieu
Bordeaux (33)

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Compétences : word excel polyvalence réactivité autonomie


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