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Stage assistant(e) événements et communication h/f palaiseau

Systematic Paris-Region - Palaiseau (Ile de France) - 26/10/2019 Domaine : Communication - Publicité - Journalisme Référence : Assistant(e) événements et com
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Afin de venir en appui aux événements du HUB Logiciel Open Source, et notamment son salon/congrès annuel (4000 participants), le Pôle recrute :

Assistant(e) événements et communication

Vos missions :
• Community management
• Création des supports de communication (e-mailings, visuels, guide speaker, rédaction, slides…)
• Coordination de contenu auprès des conférenciers et partenaires
• Organisation de la soirée inaugurale et de la soirée communautaire
• Gestion des publications du site web dont la mise en ligne du programme de conférences
• Assistanat gestion des conférences : suivi et mise à jour du tableau de programme, compilation des slides intervenants et création des slides décor, réalisation du conducteur technique
• Suivi organisation et logistique, dont gestion des prestataires (restauration, vidéo, agence de communication, traducteurs…)
• Support sur les événements associés
• Rédaction des compte-rendu de comité de pilotage
• Mise à jour des contacts dans le CRM
• Missions ponctuelles d’assistanat du service.

Vos atouts, vos talents :
• Vous êtes étudiant(e) en formation de niveau Bac+3 spécialisé(e) en Commerce/ Communication/ Événementiel
• Maitrise du pack office, de la suite adobe, d’un CMS, d’un logiciel d’e-mailing. La maitrise d’un logiciel de montage vidéo est un plus.
• Une première expérience dans l'organisation d'événements serait appréciée.
• Organisé(e), rigoureux(-se), autonome, disponible, mobile, réactif (-e), bonne présentation, esprit d'équipe et à l’aise en Anglais.


Renseignements pratiques :

Type de contrat : stage long (jusqu’à la fin de l’année)
Lieu de travail : Palaiseau, 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 ou 91.10) + prévoir des déplacements en l’Ile-de-France
Début du contrat : au plus tard septembre.
Rémunération : selon législation en vigueur


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Candidature pour Un(e) Assistant(e) événements et communication

Compétences : communication evenementiel packoffice adobe CMS community manager assistanat


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