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Stage assistante formation h/f paris

LHH ALTEDIA - Paris (Ile de France) - 26/05/2019 Domaine : Ressources humaines Référence : stageformation
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LHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre de missions d’accompagnement de plan sauvegarde de l’emploi (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) support aux Pôle Formation dont la principale mission sera d’assurer la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers de formations.
Dans ce cadre, les missions du/de l’Assistant (e) sont les suivantes :
Au sein des pôles FORMATION en Interface avec le consultant, le salarié, le centre de formation, la comptabilité … vous serez en charge de sécuriser les dossiers des salariés en congés de reclassement, en conformité avec le PSE et la procédure mise en place :
Pôle FORMATION :
• Traitement administratif des dossiers formation : inscription, contrôle du devis, des conventions de formation, attestation de présence.
• Suivi de la prise en charge financière : signature de l’engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité.
• Saisie et fiabilisation des tableaux de suivi / reporting : suivi du budget global et individuel à destination du client
• Interlocuteur des salariés et des consultants sur leur dossier de formation
• Classement/ archivages des dossiers de formations

Profil/Compétences :
• Licence RH / Master 1 RH ou équivalent
• Une première expérience RH idéalement sur des sujets paie et / ou formation
• Très bonne maitrise de l’outil Excel et plus généralement du pack office
• Anglais souhaité
Basé au siège LHH-Altedia PARIS 15ème, avec des déplacements sur site client à prévoir.

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