Stage office manager h/f paris

Stage– Office Manager Multisite – juin 2022

Site Imagin’La Défense – Tour PB5 1 avenue du Président Wilson – 92800 Puteaux
Site Imagin’Neuilly – 93 Avenue Charles-de-Gaulle - 92200 Neuilly-sur-Seine
Site Imagin’Bastille – 22 rue des Taillandiers – 75011 Paris
Site Imagin’La Plaine – 30 rue Proudhon BAT 106 - 93210 Saint-Denis
Site Imagin’Rungis - 4 rue Traversière - 94150 Rungis
Site Imagin’Lyon - 77 Boulevard de Stalingrad – 69100 Villeurbanne
Site Imagin’Monceau - 7-9 rue Jadin – 75017 Paris

Rattaché(e) directement au Head Of Office, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Office Manager Multisite.

À PROPOS D’IMAGIN’OFFICE

Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables.
Imagin’office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.


DESCRIPTIF DES MISSIONS

Happiness Management dédié aux espaces
Développement de relations de qualité avec les membres, récolte des besoins au quotidien en vue d’améliorer leur bien-être et leur productivité
Organisation d’ afterworks / petit-déjeuners hebdomadaires
Organisation d’évènements et animations
Identification d’opportunités business et mises en relation des sociétés entre elles
Traitement des demandes quotidiennes des membres avec réactivité
Accueil des visiteurs et accompagnement dans les lieux

Opérations
Maintien de l’excellence opérationnelle de l’espace dont vous êtes responsable
Mise en route & gestion quotidienne de l’espace : contrôles de qualité réguliers, vérification du maintien d’un niveau de propreté maximal
Gestion de la relation avec nos prestataires (nettoyage, entretien, téléphonie, traiteur…)
On-boarding et off-boarding des membres pour assurer une expérience premium
Réalisation des états des lieux avant / après des bureaux privatifs
Traitement du courrier : réception, distribution aux membres
Inventaire du matériel disponible, gestion des achats
Réception des commandes de consommables Imagin’Office
Recueil des problèmes éventuels et interface client pour toutes demandes relatives liés aux : wifi, FAI, location matériel informatique si besoin, photocopieur, matériel de projection ….
Échanges avec les Imagin’Officer des autres espaces pour homogénéiser les démarches et challenger les réflexions

Sales
Participation aux visites pour la commercialisation des bureaux privatifs et des postes de travail en bureaux partagés et salles de réunion en étant le relais sur place de l’équipe sales

Meeting rooms
Gestion des réservations de salles de réunion et autres privatisations (via nos partenaires ou en direct)
Relation avec le client, prise en compte de son besoin en amont, accompagnement le jour de la réunion, récolte de feedback pour améliorer les process
Prise de contact avec les traiteurs partenaires, gestion des devis et installation dans la salle de réunion le jour-J
Brief sur l’aménagement de la salle de réunion ou de l’espace auprès de notre partenaire dédié

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis zacharie-externe@imaginoffice.com