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Stage office manager h/f clichy

Pierre and Marie - Clichy (Ile de France) - 08/01/2020 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : OFFICE MANAGER WR
Pierre and Marie En savoir plus
Nous cherchons quelqu'un qui écrit bien français pour nous aider à réaliser des tâches administratives. Nous proposerons un CDI si le stage se passe bien.

Présentation de l'entreprise la plus fabuleuse de son étage
Pierre & Marie est une holding gérant plusieurs autres entreprises dont une école pour développeur (https://wr.dev), un studio de production, une start-up spécialisée dans l'intelligence artificielle et des activités de conseil en nouvelles technologies à l'international (nous ne donnons pas les sites internet de ces activités car tout ceci est encore confidentiel et soumis à un NDA auprès de la NSA du FBI chinois).

Pourquoi un stage ?
Nous sommes une petite équipe et nous commençons à manquer de temps pour réaliser tous nos projets. Nous avons donc besoin d'un bon coup de main (et pas d'un coup de pied), de la part d'une personne ambitieuse et débrouillarde.

Dans un premier temps nous proposons un stage, mais si la personne qui nous rejoint arrive à s'épanouir et à bien gérer son activité nous créerons un poste à plein temps en CDI.

Profil recherché

Niveau d'étude demandé : Aucun
En ce qui concerne les études, chez P&M nous tendons à penser que les diplômes sont comme les douches. Seuls les gens sales doivent en prendre. Les gens propres n'ayant effectivement pas besoin de se laver (c'est évident vu qu'ils sont propres) ! En suivant ce magnifique syllogisme, seuls les gens stupides ont besoin de passer des diplômes, ceux qui sont intelligents n'en ont pas besoin !

En vérité, nous faisons juste un peu de provocation, pour vous faire savoir que si vous avez un diplôme c'est bien (tant mieux pour vous), mais que si vous n'en avez pas et que vous êtes une personne très futée ça nous branche quand même.

Compétences techniques : bien savoir écrire
Nous faisons une fixette sur le français car nos clients sont allergiques aux fautes et aux mauvaises tournures de phrases (d'ailleurs si vous trouvez des fautes dans cette annonce ça sera bien la preuve que nous avons besoin de vous !).

D'une part, il faut être capable de rédiger des courriers froids et austères comme le coeur d'un business developper aigri de n'être qu'un rouage au coeur d'une machine à laquelle il ne comprend rien ; et d'autre part, nous nous adressons aussi à des clients sympathiques avec qui il est important d'envoyer des mails informels.

Compétence bonus 1: avoir un peu de style dans l'écriture, ou même de l'humour (cela compensera le notre).

Compétence bonus 2 (La cerise sur le couscous) : écrire correctement en anglais because we travaillons at le international and we are saouled de tout write byself.

Personnalité : être ouvert d'esprit
Nous cherchons aussi quelqu'un de très curieux, car nous travaillons dans des domaines particulièrement variés, qui vont de l'IA, au conseil aux développement des pays, en passant par l'ergonomie, la gestion de l'école White Rabbit, la lutte sans fin contre la bêtise humaine et les poneys déguisés en licornes.

Attention, nous ne nous attendons pas à ce que vous maîtrisiez ces sujets. Toutefois, nous souhaitons que, lorsque nous vous en parlerons, vous vous disiez :"ça semble cool ce truc, dès que j'ai 5 minutes, je vais aller sur internet pour essayer de mieux comprendre".

Description du poste
Le poste est assez simple, il vous faudra suivre le directeur de P&M partout, en lui faisant des compliments et en l'appelant "Patron vénéré qui êtes si fabuleux" et en déversant sous ses pieds des pétales de roses baignés dans un parfum à 1500€ qui ne se trouve que les années bissextiles au Bon Marché.

Ah, non, ça c'était dans les rêves du patron, en fait le vrai job consistera à :

- Suivre les dossier de nos différents clients, partenaires et services avec lesquels nous sommes en contact
- Rédiger les comptes rendus des réunions (et donc être présent aux réunions)
- Opérer un suivi administratif des diverses entreprises de la holding au quotidien (suivi des dossiers, relances, factures, paiements, etc.)
- S'occuper de la diffusion des communications des différentes entreprises sur les réseaux sociaux
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat
- Possibilités d'évolution

Si la personne est vraiment motivée et douée, elle pourra évoluer rapidement vers un poste lui offrant de plus importantes responsabilités.

Si par contre la personne préfère continuer à faire les tâches telles que décrite dans la présente, il n'y aura pas de soucis, on a le droit d'aimer faire ses petites affaires (et nous détestons les Gonzague Kevin de Winner).

Durée du stage
4-5 mois à démarrer dès que possible, passage en CDI possible à la fin du stage

Lieux du stage
Adresse : Clichy-la-Garenne

Postuler
Envoyer CV avec un texte que vous avez rédigé récemment (pas une lettre de motivation, on a pas envie de lire des copier coller d'internet)

Important
Même si l'annonce est rédigée avec un humour inénarrable et flamboyant, elle est vraiment sérieuse.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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