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Stage ressources humaines h/f andernos

ONELA ANDERNOS - Andernos-les-Bains (Aquitaine) - 18/01/2023 Domaine : Ressources humaines Référence : sans objet
ONELA ANDERNOS En savoir plus
L'agence ONELA d'Andernos-Les-Bains en Gironde (33) recherche un(e) stagiaire en formation ressources humaines. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Nos missions :
1. Assurer la mise en place des prestations auprès de nos bénéficiaires (personnes âgées et/ou personnes en situation de handicap)
- Evaluer au domicile les besoins des clients
- Visite à domicile dans le cadre du suivi qualité : visite annuelle, visite de contrôle…
- Coordonner la mise en place des prestations avec tous les acteurs autour du bénéficiaire (famille, proches, infirmiers, kinés, etc)

2. Faire partie d’une équipe d’agence et assurer la continuité de service
- Assurer la permanence téléphonique en lien avec toute l’équipe de l’agence
- Répondre aux urgences et demandes des bénéficiaires

3. Garantir la qualité des prestations
- Valider quotidiennement les heures d’intervention des assistantes de vie du secteur, identifier les écarts et mettre en place les plans d’actions nécessaires
- Participer à toutes les actions nécessaires à la bonne prise en charge de nos clients (enquête de satisfaction, rendez-vous clients,etc)
- Collaborer activement aux audits internes de l’agence (dossiers salariés, dossiers clients, procédures) et décliner les plan d’actions de l’agence
- Suivi des plannings des assistantes de vie, et adaptation des demandes des bénéficiaires
- Mise en place de réunions de régularisation avec les salariés

4. Garantir la gestion des ressources humaines optimisée et respectueuse des règles applicables
- Participer aux actions de recrutements de l’agence dans le respect des processus en vigueur au sein de l’entreprise et assurer un lien étroit avec les partenaires de l’emploi de l’agence
- Réaliser les formalité d’embauche (constitution des dossiers, DUE, contrat de travail…)
- Accueillir et assurer la phase d’intégration des nouveaux salariés
- Organiser les prestations dans le respect du droit social et des besoins du client
- Rechercher des salariés disponibles pour intervenir en tenant compte des besoins clients (prise en charge y compris spécifique, fréquence d’intervention, secteur géographique)
- Contrôle et évaluation des équipes (suivi des périodes d’essai, entretien annuel d’évaluation)
- Assurer la gestion administrative du personnel ADV de l’agence (de l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise)
- S’assurer de la bonne saisie des éléments de paie (absences, titre de transport, ect).
- Optimiser le taux de présence de son secteur dans le respect du budget
- Veiller aux obligations légales en matière de droit social


Prérequis/profil souhaité :
- Dynamique
- Polyvalent
- Capacité d’adaptation
- Capacité de travailler en équipe
- Rigueur et organisation

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement ci dessous

Compétences : maîtrise des logiciels gestion des recrutements


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