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Stage - assistant(e) de direction - (h/f)- créteil

ARIA Recrutement - Créteil (Ile de France) - 30/09/2017 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : OZ
ARIA Recrutement En savoir plus
Notre société est une agence innovante spécialisée dans la magie high-tech ! Depuis 7 ans, nous proposons des prestations personnalisées autour des messages marketing de nos clients dans le cadre d’évènements, principalement BtoB (convention, soirée RP, lancement de produit,…). Nous travaillons pour des marques telles que : Hermès, Orange, L’Oréal, M6…
Vous participerez à la mise en place d’actions de développement de l’activité.

Description du poste :

Vous participerez principalement aux missions suivantes :
- Organisation du planning du Directeur
- Organisation des réunions internes et externes
- Participation et rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion du planning des magiciens
- Planification du calendrier de création
- Suivi des créations, du respect du cahier des charges (Infographistes / développeurs)
- Conception et rédaction des courriers, rapport, propositions artistiques, notes…
- Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des frais de déplacement..
- Optimisation des procédures mises en place et élaboration de nouvelles.

Profil recherché :

- Formation BTS Assistante de Direction, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (Bac+ 2/3)
- Rigoureux, organisé(e), vous avez un bon relationnel, capacités rédactionnelles.
- Autonome, force de proposition, discrète.
- Maitrise de la langue anglaise serait un plus.
- Notions en art et Graphique sont un plus.
- Maîtrise des outils informatiques sur Mac Pour postuler à cette offre de stage, merci d'adresser votre candidature par mail, en cliquant ci dessous sur le bouton : Postuler ici

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