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Stage assistant administratif polyvalent (h/f) toulouse

Paul-André Fouriscot - Toulouse (Midi Pyrénées) - 22/07/2022 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : Direction
Paul-André Fouriscot En savoir plus
FCPI Bonnefoy Immobilier, Agence Immobilière spécialisée depuis plus de 10 ans dans la vente de biens immobiliers en fin d’optimisation fiscale, propose à ses clients des prestations de conseil et d’accompagnement en Gestion de Stratégie Patrimoniale Immobilière.

Notre promesse : offrir une expérience positive, honnête et transparente à l’ensemble de nos clients. Notre challenge au quotidien : restaurer la confiance dans le secteur de l’investissement immobilier.

L'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et d’être audacieux sont les valeurs fortes de notre entreprise. Elles nous permettent aujourd'hui d'être une structure solide, tournée vers l'avenir avec une belle ambition. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif polyvalent (H/F).

Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec les différents services opérationnels de l’agence, vous prendrez en charge l'ensemble des missions et responsabilités suivantes :

Missions administratives et juridiques relatives au droit immobilier
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle : mise à jour d’un tableau d’appels et/ou demandes de rendez-vous.
• Assurer la complétude et l’organisation des dossiers de vente, et en maîtriser les différents aspects juridiques : constitution des dossiers (achats, ventes et locations), réceptions et envoi des documents nécessaires à la rédaction des actes, gestion des échanges entre les différents interlocuteurs (notaires, collaborateurs, syndics de copropriété, diagnostiqueurs, confrères et concurrents), transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, messages etc.). Suivi des délais légaux et des conditions d'exécution des actes (compromis, promesses de vente, demandes de prêts…).
• Suivi des dossiers sur logiciel dédié.
• Insertion des mandats sur tous les supports et moyens de communications (vitrine, moteurs de recherche sites internet…).
• Facturations des prestations.
• Archivage des dossiers et documents de référence.
• Gestion administrative des congés absences et déplacements des collaborateurs.


En fonction de vos compétences et appétences, ces missions pourront être amenées à évoluer.


Profil recherché
• Bac /+ 2 ou 3 filière juridique, assistant de direction.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des techniques bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques).
• Sens de l’organisation, de la planification, du classement et de l’archivage.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Rigueur dans le suivi, sens de l’organisation et autonomie de travail, sens des priorités, esprit de synthèse et d’analyse, capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique, capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence.



Véritable pierre angulaire au sein de l’agence, la personne recrutée sera associée de manière active à la dynamique de l’agence au niveau commercial, à tous les projets de mise en avant de notre enseigne, aux actions de promotions, de communications

Nous recherchons une personne ponctuelle, dynamique, réactive ayant le sens du service et de l’écoute avec un très bon sens relationnel et commercial. Aimer travailler en équipe est essentiel et la discrétion sur les informations portées à sa connaissance indispensable.


Type d'emploi : Contrat en alternance ouvrant sur un CDI à temps plein du lundi au vendredi : de 9h à 12h et de 14h à18h
Formation : Bac /+ 2 ou 3 filière juridique, assistant de direction.
Expérience : Ce poste est ouvert aux assistants H/F juridiques ou administratifs ayant de bonnes connaissances techniques juridiques et/ou de l’expérience en droit immobilier.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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