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Stage - assistant·e du président - paris

French Flair - Paris (Ile de France) - 20/02/2024 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : Stage - Assistant·e du Président
French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development.

Créée en 2017, French Flair se spécialise en 2018 en se dotant d’une division spécifique pour l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Partant du constat que 14% des personnes en situation de handicap sont sans emploi, soit le double de la moyenne du chômage en France, notre objectif est d’améliorer l’employabilité des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH).

Le handicap supporte beaucoup de préjugés dans l’entreprise, tant au niveau des collaborateurs que des managers. Notre vision disruptive est basée sur une approche multicanale, ludique, et en proximité.

Nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie handicap pour le respect de leurs objectifs inclusifs. Pour ce faire nous proposons une démarche-conseil à 360 degrés et de bout en bout pour l’amélioration des actions handi-bienveillantes. Du diagnostic, de la sensibilisation, de la formation, du recrutement, de l’accompagnement… French Flair est présent sur tous les métiers. Rejoignez- nous et apprenez un métier qui a du sens !

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS

Pour accompagner son fort développement, French Flair recrute ses talents de demain !

Directement rattaché·e au Président, vous serez amené à le suivre dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Voici comment vous contribuerez à ces activités diversifiées :

1- MISSIONS ADMINISTRATIVES

- Organisation de l’agenda et de ses déplacements
- Convocations et prises de rendez-vous
- Rédaction des comptes-rendus et rapports
- Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances

2- MISSION COMPTABLES

- Génération de la préfacture puis de la facture
- Envois des factures papiers ou dématérialisées
- Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
- Préproduction des contrats de travail

3- MISSION ASSISTANCE DE PROJET

- Élaboration des rétroplannings
- Suivi des décisions et plans d’actions
- Aide à la coordination et à la préparation d’évènements
- Suivi des budgets

PROFIL

Minimum titulaire d’un bac +3 en ressources humaines ou administratif et financier ou étudiant en école de commerce, vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.

Vous avez déjà une première expérience (stages compris) en entreprise dans le domaine du marketing, de l'événementiel ou de la communication !

Compétences métier :

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques
Pack office et Excel
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Outils : Slack, Asana, Google Suite, Trello, CRM…
Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0

Les personnes en reconversion professionnelle sont très appréciées.

ACCESSIBILITÉ DU POSTE HANDI-BIENVEILLANT

French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.

Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif
Spécificités de l’environnement de travail : #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
Spécificités de la posture : #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
Spécificités du rythme / fréquence / management : #horaire fixe #télétravail

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage ? Le stage est à pourvoir à partir de mi-août

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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