Assistant(e) manager ( stage non rémunéré) - h/f paris

En tant qu’assistant manager vous assisterez la directrice dans les missions suivantes :

o L’accueil des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
o Le suivi et l’accompagnement des prospects et/ou client ;
o L’organisation de l’agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions…)
o La rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne ;
o La préparation des dossiers ;
o La gestion des appels téléphoniques et mails ;
o Sélection et ventilation des informations auprès des services ;
o Le recrutement et formation des collaborateurs
o L’organisation des déplacements des collaborateurs ;
o Les visites qualité prestataire.
o La gestion, le tri et la classification des documents administratifs ;
o Le suivi de certains dossiers clients et contrats ;
o La communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs) ;
o La veille juridique ;
o La gestion des premières négociations et la préparation des budgets ;
o Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
o Le suivi comptable…


Compétences requises pour le poste :

o Aisance rédactionnelle (esprit de synthèse et bonne orthographe) ;
o Maîtrise des logiciels de bureautique ;
o Bonne gestion des réseaux sociaux
o Aisance orale et relationnelle ;
o Maîtrise des modalités d’accueil ;

Qualités souhaité :

o Le sens de l’organisation et la capacité d’adaptation ;
o Le sens du contact et l’esprit d’équipe ;
o Du dynamisme et de la réactivité ;
o De la discrétion et le sens de l’observation ;
o De la rigueur ;
o Gestion du stress ;
o L’esprit d’initiative et l’autonomie…

Par ailleurs, il y a possibilité d'obtenir des jours en télétravail.

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : En présentiel