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Stage asssitant/e administratif/ve gestion h/f paris

Marianne DESAINT - Paris (Ile de France) - 13/06/2022 Domaine : Immobilier Référence : Admin
Marianne DESAINT En savoir plus
Au sein de l’équipe, vous épaulerez la responsable Administrative et Finance. Au terme d’une période de formation interne, vous prenez progressivement votre autonomie et utilisez vos compétences dans la réalisation de missions indispensables pour la société :
Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
Gère le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
Gère les relations avec les prestataires des services généraux
Suivi de la téléphonie, téléphones portables
Assure le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
Secrétariat

Gérer le dispatching des mails et courriers reçus
Assurer le suivi logiciel de suivi de CA et tableaux de CA
Assurer le classement des documents administratifs

Gestion des Titres de transport et des Titres Restaurants
Suivi des notes de frais
Suivi des absences
Saisie et suivi des contrats d’alternance
Suivi des dossiers de formation
Aide au recrutement,

Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités et êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.

Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition et faites preuve d’initiative. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles au vu des tâches multiples.

Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de prendre des initiatives également et de répondre à plusieurs sollicitations en même temps. Vous savez aussi faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.

Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de vos points forts.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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