Stage office manager h/f bordeaux

● Être le point de contact pour tous les aléas du quotidien auprès des salariés et en externe auprès de nos prestataires (entreprise de propreté, syndic agence des quais, bailleur agence rue Latour, Orange, Bouygues, Enercoop, etc.)

● Veiller à la propreté des locaux:
assurer le contrôle qualité trimestriel avec la responsable de l’entreprise de ménage
vérifier que les tâches hebdomadaires et mensuelles de l’agent d’entretien sont bien réalisées (nettoyage, roulement des torchons, organisation du nettoyage des moquettes et du patio, etc.)
vérifier que le tri sélectif est respecté par les salariés et l’agent d’entretien

● Veiller à la maintenance des locaux:
procéder ou faire réaliser les réparations ou installations de matériel/mobilier (choisir le prestataire, demander des devis, contrôler la prestation)
veiller au bon fonctionnement des accès aux locaux
assurer la gestion des contrats de maintenance (Gaz de Bordeaux/Enerplus, Culligan, Maxi Coffee, etc.)


● Veiller à la sécurité des salariés et des biens:
organiser les formations incendie
accueillir le technicien qui vérifie les équipements de sécurité et lui mettre à disposition le registre de sécurité pour signature

● Gérer le parc téléphonique et internet:
Suivre les abonnements des lignes téléphoniques et internet (résilier les lignes non utilisées, réattribuer les téléphones portables)
négocier les tarifs de ces services

● Gérer les commandes de matériel et consommables

● Gérer le courrier entrant et sortant

● Être en support auprès de l’équipe Informatique (achat, SAV) ainsi qu’auprès de la Direction et/ou de la Feat Touch pour organiser les événements internes (Feed Days, séminaires, soirées, etc.)


Cette liste n’est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d’autres tâches, d’ordre administratif et/ou RH (gestion de l’administration du personnel, gestion mensuelle de la paie en lien avec notre cabinet comptable, participation aux divers projets RH).

Tu es intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce