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Stage référent mobilisation acteurs sportifs locaux fan zone sqy jop 2024
Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines - Trappes (Ile de France) - 21/03/2024 Domaine : Autre Référence : CV + Lettre de motivation
Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
En savoir plus
Au sein de la Direction des sports de l’agglomération venez participer à la réussite de l’accueil du plus grand
événement international. Vous interviendrez prioritairement sur la coordination des acteurs sportifs locaux engagés
sur la fan zone « Club 2024 » accueillie par SQY. Vous participerez également aux autres sujets de la direction en
lien avec l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques
MISSIONS
Fan Zone – Site de célébration Club 2024 ==> En charge de la coordination des acteurs locaux sportifs engagés dans l’animation de la Fan Zone
- Mobilisation des acteurs locaux (associations, clubs …)
- Recensement des besoins (logistique – communication, etc.)
- Lien avec le pilote SQY de la Fan Zone sur l’accueil des animations sportives
En charge des bénévoles SQY présents sur la Fan Zone (promotion du territoire)
- Définition des besoins (nombre de bénévoles nécessaires et missions)
- Rédaction des fiches de poste et du contenu de formation
- Lien avec les bénévoles sélectionnés
- Responsable des bénévoles sur place en soutien au référent du Programme Bénévoles
Jeux Oly-Para : Billetterie ==> Soutien au suivi du déploiement de l’offre de billetterie de SQY pour les Jeux
- Mise à jour des outils de suivi
- Lien avec les responsables de groupe
- Création de supports de communication pour recenser les informations billetterie
Village A Vous les Jeux ==> Road Show faisant la promotion des Jeux, en amont de l’évènement sur les 12 communes de SQY (+ de 20 étapes en 2024)
- Soutien au responsable de la promotion du Village A Vous les Jeux
- Gestion des Bases de données post-étapes
Programme Bénévoles ==> SQY met en place un Programme Bénévoles pour recruter les 500 bénévoles qui interviendront lors des Jeux (Fan-Zone + accueil et orientation des spectateurs)
- Soutien dans les différentes phases du programme aux responsables du Programme Bénévoles
- Aide à la rédaction des fiches de poste
- Aide à la conception de l’outil digital de gestion des bénévoles
Bilan Accueil JOP à SQY
- Participer à la rédaction du bilan de l’accueil des JOP 2024 sur le territoire
- Réflexion en amont sur les données à recueillir
- Mise en place du recueil de données
Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce
événement international. Vous interviendrez prioritairement sur la coordination des acteurs sportifs locaux engagés
sur la fan zone « Club 2024 » accueillie par SQY. Vous participerez également aux autres sujets de la direction en
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- Mobilisation des acteurs locaux (associations, clubs …)
- Recensement des besoins (logistique – communication, etc.)
- Lien avec le pilote SQY de la Fan Zone sur l’accueil des animations sportives
En charge des bénévoles SQY présents sur la Fan Zone (promotion du territoire)
- Définition des besoins (nombre de bénévoles nécessaires et missions)
- Rédaction des fiches de poste et du contenu de formation
- Lien avec les bénévoles sélectionnés
- Responsable des bénévoles sur place en soutien au référent du Programme Bénévoles
Jeux Oly-Para : Billetterie ==> Soutien au suivi du déploiement de l’offre de billetterie de SQY pour les Jeux
- Mise à jour des outils de suivi
- Lien avec les responsables de groupe
- Création de supports de communication pour recenser les informations billetterie
Village A Vous les Jeux ==> Road Show faisant la promotion des Jeux, en amont de l’évènement sur les 12 communes de SQY (+ de 20 étapes en 2024)
- Soutien au responsable de la promotion du Village A Vous les Jeux
- Gestion des Bases de données post-étapes
Programme Bénévoles ==> SQY met en place un Programme Bénévoles pour recruter les 500 bénévoles qui interviendront lors des Jeux (Fan-Zone + accueil et orientation des spectateurs)
- Soutien dans les différentes phases du programme aux responsables du Programme Bénévoles
- Aide à la rédaction des fiches de poste
- Aide à la conception de l’outil digital de gestion des bénévoles
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