Stagiaire en gestion administrative h/f ittec ingenierie h/f emerainville

Rejoignez ITTEC INGENIERIE, une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil et la gestion de projets de bâtiment et travaux publics, ainsi que dans l'électricité générale et la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un stagiaire en gestion administrative pour participer activement à la vie de notre entreprise.

MISSIONS :

En tant que stagiaire au sein d'ITTEC INGENIERIE, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales incluront :

Gestion des commandes fournisseurs :
Passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins définis.
Assurer le suivi des livraisons et gérer les éventuelles anomalies.

Planification des rendez-vous clients :
Coordonner les rendez-vous avec les clients en collaboration avec l'équipe.
Optimiser les plannings pour assurer une gestion efficace des rendez-vous.

Édition de devis :
Participer à l'élaboration des devis en collaboration avec le responsable des achats.
Assurer la transmission des devis aux clients dans les délais impartis.

Vous travaillerez sous la supervision du responsable des achats, vous bénéficierez d'un encadrement personnalisé pour vous accompagner dans la réalisation de vos missions.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre rigueur en gestion administrative. Réactif/ve et capable de vous adapter, vous démontrez une aisance dans la coordination interne et externe avec clients, partenaires et fournisseurs. Votre capacité à gérer efficacement le planning, les réunions, ainsi que l'archivage et le suivi des dossiers administratifs est essentielle. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'une approche proactive dans votre travail.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce