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Stage assistant,secrétariat administratif polyvalent h/f lyon

AL SERVICES - Lyon (Rhône Alpes) - 17/09/2022 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : AL2021
Bonjour à toutes et tous !

Présentation de l'entreprise :
Rattaché à l’agent commercial, vous venez renforcer une équipe pour la partie administrative.

Vous trouverez ci-dessous les missions qui vous seront confiées :
Assistanat classique :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
Organisation de réunions,
Préparation et mise en forme de dossiers
Codification et classement de documents contractuels
Gestion des fournitures et commandes diverses
Classement et archivage

Assistanat sur affaires / assistanat commercial :
Gestion des déplacements
Codifications des documents
Diffusion des comptes-rendus de réunion
Préparation des factures client
Gestion de la documentation
Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels (Accueil café, besoins de documents)
Faire le suivi de réservation des évènements interne et auprès de nos partenaires.

Profil :
Vous êtes rigoureux (euse), autonome, polyvalent (e) et la discrétion fait partie de vos atouts, alors Bousculez les codes, venez travailler pour une entreprise qui "compte" pour vous !

Vos aptitudes et qualités :
Aptitudes relationnelles et travail en équipe,
Capacités d'organisation (planification), méthode et rigueur,
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelle,
Capacité à être force de proposition, capacité d'initiative,
Autonomie,
Discrétion professionnelle.

Cette liste n’est pas exhaustive, en fonction du profil d’autres missions de secrétariat/assistanat pourront être confiées.

Alors ce poste est fait pour vous si :
De nature curieuse et disposant de bonnes capacités d’apprentissage, vous aimez comprendre votre environnement
Dynamisme, proactivité, et organisation sont autant de qualités que vous savez mettre au service de la polyvalence et qui vous permettent d’agir sur plusieurs fronts à la fois sans perdre de vue méthode et rigueur ;
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de la messagerie Outlook, Word et Power Point et vous avez les connaissances de bases sur Excel.

Encore quelques autres (très) bonnes raisons de saisir l’opportunité de nous rejoindre :

Intégrer une organisation basée sur la proximité, au sein d’une structure à taille humaine, qui saura être présente et vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel ;
Vos futurs collègues ! Dynamiques et impliqués, ils sont déjà tous désireux de faire votre connaissance, de partager leurs savoirs et d’apprendre des vôtres.
Travailler dans un environnement stimulant qui contribue à construire les solutions de mobilités qui façonneront le monde de demain et à relever les grands défis qui nous attendent, au sein d’une entreprise responsable ;

Processus de Recrutement :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste : Postulez vite en répondant à cette annonce en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Toute l’équipe est impatiente de connaître VOS bonnes raisons de nous rejoindre !

Télétravail : Possible


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